Softver za sportske klubove
Manje administracije.
Više vremena za klub.
PhoebeSport povezuje upravu kluba, trenere, članove i roditelje. Članarine, prisustvo, raspored, takmičenja i obaveštenja više nisu raspoređeni po sveskama, tabelama i grupnim porukama.
- Bez instaliranja
- Neograničen broj trenera i roditelja
- 30 dana probnog korišćenja
Klub se vodi na terenu.
Administracija ga prati svuda.
Jedan spisak članova nalazi se u Excelu. Prisustvo je u trenerovoj svesci. Uplate se proveravaju u banci. Promena termina završava u nekoliko Viber grupa, a odgovori roditelja ostaju između desetina drugih poruka.
Sve pojedinačno deluje jednostavno. Problem nastaje kada treba brzo i pouzdano odgovoriti na obična pitanja:
- Ko još nije platio članarinu?
- Ko je dolazio na treninge ovog meseca?
- Ko je najavio izostanak?
- Ko ide na takmičenje?
- Da li su svi roditelji dobili obaveštenje?
- Koji termin individualnog časa je još slobodan?
PhoebeSport daje klubu jedan tačan odgovor, bez prepisivanja i traženja po porukama.
Sveska, Excel i Viber rade.
Sve dok ne moraju da rade zajedno.
Umesto sveske
Trener evidentira prisustvo na telefonu, odmah na treningu. Vidi ko je najavio izostanak, ko je opravdano odsutan i koliko članova se očekuje.
Nema naknadnog prepisivanja i oslanjanja na pamćenje.
Umesto nepovezanih tabela
Članovi, selekcije, članarine, zaduženja i uplate vode se u istom sistemu. Uprava u svakom trenutku vidi trenutno stanje, bez spajanja više verzija istog fajla.
Umesto nepregledne grupe
Roditelji dobijaju obaveštenja koja se odnose na njihovo dete. Otkazan trening, poziv na takmičenje, anketa ili podsetnik stižu direktno, mejlom i kao obaveštenje na telefonu.
Sve što je klubu potrebno tokom nedelje
Evidencija članova
Svi članovi kluba, roditelji, treneri i selekcije nalaze se u uređenoj evidenciji. Svaki korisnik ima svoju ulogu i vidi samo podatke koji su mu potrebni.
Članarine, zaduženja i uplate
Klub kreira mesečne članarine i druga zaduženja, evidentira uplate i odmah vidi otvorena dugovanja.
Zaduženja su razdvojena po vrsti, pa su članarina, individualni čas i vanredni trošak jasno prikazani.
Prisustvo na treninzima
Trener na telefonu otvara termin i evidentira prisustvo članova svoje selekcije.
Član može biti označen kao prisutan, opravdano odsutan, neopravdano odsutan ili povređen.
Najava izostanka
Roditelj ili takmičar unapred najavljuje da neće doći na trening i može da navede razlog.
Trener pre početka termina vidi koliko članova se očekuje i ko je najavio odsustvo.
Raspored i termini
Treninzi, takmičenja i individualni časovi prikazani su u zajedničkom kalendaru, ali su vizuelno jasno razdvojeni.
Roditelj vidi raspored svog deteta, a trener termine selekcija koje vodi.
Takmičenja
Klub bira selekcije i članove koji učestvuju na takmičenju, uključujući i takmičare iz drugih selekcija kada je potrebna ispomoć.
Pozvani članovi i roditelji dobijaju odgovarajuće obaveštenje.
Individualni časovi
Trener unosi vreme u kojem je dostupan i trajanje časa. PhoebeSport automatski formira slobodne termine koje roditelj ili takmičar može da izabere.
Zauzeti termin nestaje iz ponude, a zaduženje nastaje tek kada je čas održan.
Ankete
Klub može da pošalje anketu celom klubu, jednoj selekciji ili određenom članu.
Koristi se za prijavu odlaska na turnir, izbor veličine opreme, dogovor oko termina ili bilo koje drugo pitanje koje se inače izgubi u grupnoj komunikaciji.
Obaveštenja i podsetnici
Obaveštenja se šalju mejlom i kao push poruke.
Klub može da podesi podsetnik pre termina, dok se važne poruke, poput otkazivanja treninga, šalju svim članovima na koje se odnose.
Članska karta
Svaki član dobija digitalnu člansku kartu sa podacima kluba i QR kodom, dostupnu na telefonu.
Aplikacija u bojama kluba
Klub postavlja svoj logo i ikonicu aplikacije. Roditelji i članovi koriste PhoebeSport sa adresom i identitetom svog kluba.
Svako vidi ono što mu je potrebno
Uprava kluba
Uprava vodi članove, selekcije, termine, zaduženja, uplate, takmičenja, ankete i podešavanja kluba.
U nekoliko klikova dobija pregled onoga što je ranije bilo raspoređeno na više mesta.
Trener
Trener vidi svoje selekcije i termine, evidentira prisustvo, zakazuje treninge i takmičenja, otvara termine za individualne časove i po potrebi evidentira vanredna zaduženja.
Sve radi sa telefona, bez odlaska za računar.
Roditelj
Roditelj vidi raspored, obaveštenja, prisustvo i finansijsko stanje svog deteta. Može da najavi izostanak, odgovori na anketu i izabere termin individualnog časa.
Ne vidi podatke drugih članova.
Takmičar
Stariji takmičari mogu da koriste svoj nalog, prate termine, obaveštenja i zaduženja i samostalno najavljuju odsustvo.
Radi kao aplikacija.
Ne traži instalaciju iz prodavnice.
PhoebeSport se otvara preko sigurne internet adrese kluba. Roditelj, trener ili član može da ga doda na početni ekran telefona i koristi kao standardnu aplikaciju, sa ikonicom kluba i push obaveštenjima.
Nema traženja aplikacije u prodavnici, komplikovane prijave ni čekanja da svi instaliraju novu verziju.
- Radi na Android i iPhone telefonima
- Radi i na računaru
- Ažuriranja su automatska
- Nema dodatne naknade za aplikaciju
Više ne pitate: „Ko je ovo uplatio?“
Za svakog člana vidi se šta je zaduženo, šta je plaćeno i koliko je još otvoreno.
Roditelj vidi samo stanje svog deteta. Uprava vidi stanje celog kluba. Trener vidi finansijske podatke samo kada mu klub to dozvoli.
Uplate se mogu evidentirati kao uplata na račun, gotovina ili ručni unos. Pogrešno kreirano, a još neplaćeno zaduženje može da se stornira bez brisanja istorije.
PhoebeSport ne uzima procenat od članarine i ne zadržava novac kluba. Plaćate mesečnu pretplatu, a sve uplate i dalje idu direktno klubu.
Poruka stigne onome kome je namenjena
Otkazan trening ne treba da zavisi od toga da li je roditelj tog dana otvorio grupu.
PhoebeSport šalje obaveštenja direktno korisnicima na koje se poruka odnosi:
- članovima određene selekcije
- učesnicima konkretnog termina
- pozvanim takmičarima
- jednom članu ili roditelju
- celom klubu
Korisnici mogu da podese koja obaveštenja žele da dobijaju. Važne poruke, poput otkazivanja treninga, uvek se dostavljaju.
Od spiska članova do prvog termina
Upoznajemo vaš klub
Na razgovoru od 20 minuta prolazimo kroz način na koji trenutno vodite članove, treninge, članarine i komunikaciju.
Ne pokušavamo da promenimo sve što u klubu već dobro funkcioniše.
Pripremamo nalog kluba
Postavljamo podatke kluba, logo, sport, valutu, selekcije i početna podešavanja.
Unosimo članove i korisnike
Dostavljate postojeći spisak, a mi pripremamo članove, roditelje, trenere i selekcije za početak rada.
Obučavamo upravu i trenere
Obuka je praktična i radi se na vašem klubu. Uprava prolazi administraciju i finansije, a treneri prisustvo, termine i komunikaciju.
Šaljete prve pozivnice
Roditelji i članovi dobijaju pozivnicu za aktiviranje naloga. Klub ne kreira i ne zna njihove lozinke.
Koristite sve funkcije 30 dana
Tokom probnog perioda nema ograničenih modula. Radite sa stvarnim članovima i tek zatim odlučujete da li nastavljate.
Jednostavna cena prema veličini kluba
Ne plaćate po treneru, roditelju, administratoru ili broju poslatih obaveštenja. Cena zavisi samo od broja aktivnih članova.
Start
3.900
RSD mesečno
Za klubove sa najviše 50 aktivnih članova.
Uključuje
- neograničen broj trenera i roditelja
- evidenciju članova i selekcija
- članarine, zaduženja i uplate
- raspored i prisustvo
- obaveštenja i ankete
- takmičenja
- individualne časove
- digitalne članske karte
- podršku mejlom
Klub
Najčešći izbor7.900
RSD mesečno
Za klubove sa najviše 120 aktivnih članova.
Sve iz paketa Start, uz
- veći broj članova i selekcija
- prioritetnu podršku
- pomoć pri početnom sređivanju evidencije
- dodatnu obuku za trenere
- kvartalnu proveru načina korišćenja
Klub plus
12.900
RSD mesečno
Za klubove sa najviše 250 aktivnih članova.
Sve iz paketa Klub, uz
- više administratorskih i organizacionih celina
- naprednu pomoć pri uvođenju
- prioritetnu tehničku podršku
- prilagođavanje početnog podešavanja potrebama kluba
- redovne konsultacije sa upravom
Savezi i klubovi sa više od 250 članova
Cena se formira prema broju članova, organizacionoj strukturi i potrebnom obimu uvođenja.
Šta još treba da znate
Bez skrivenih stavkiDana bez naknade
Probni period traje 30 dana, sa svim funkcijama i bez ostavljanja podataka platne kartice.
Meseci, a plaćate 10
Godišnje plaćanje donosi dva meseca korišćenja bez naknade i poklapa se sa sezonom.
RSD za uvođenje, jednokratno
Postavljanje kluba, priprema početnih podataka i obuka. Ne naplaćuje se uz godišnje plaćanje unapred.
Ne plaćate funkcije koje ćemo vam kasnije otključati
Svi klubovi dobijaju osnovne funkcije potrebne za svakodnevni rad.
Razlika u paketima postoji zbog broja aktivnih članova, obima početnog uvođenja i nivoa podrške, a ne zato što manjem klubu uskraćujemo evidenciju prisustva, ankete ili obaveštenja.
Podaci jednog kluba ostaju u tom klubu
- Svaki klub ima odvojeno okruženje i svoju internet adresu.
- Roditelj vidi podatke svog deteta. Trener vidi selekcije koje vodi. Uprava vidi podatke svog kluba.
- Korisničke lozinke ne kreira i ne zna uprava kluba. Svaki korisnik sam aktivira nalog preko lične pozivnice.
- Fotografije, podaci članova i evidencije nisu javno dostupni.
Najčešća pitanja
Ne. Pozivnica ih vodi na adresu kluba koju mogu odmah da otvore u pregledaču.
Po želji PhoebeSport mogu da dodaju na početni ekran telefona, nakon čega se otvara kao aplikacija.
Ne. Broj trenera, administratora i roditelja nije ograničen. Cena zavisi od broja aktivnih članova.
Ne. PhoebeSport ne obrađuje i ne zadržava novac kluba. Plaćate samo dogovorenu pretplatu.
Može samo kada klub uključi tu mogućnost. Uprava odlučuje da li treneri smeju da evidentiraju gotovinske uplate i vanredna zaduženja.
Ne. Roditelj vidi samo dete ili decu sa kojima je njegov nalog povezan.
Klub ili trener otkazuje termin, a članovi i roditelji na koje se termin odnosi dobijaju obaveštenje.
Otkazivanje treninga spada u važna obaveštenja i korisnik ga ne može isključiti.
Može. Roditelj ili takmičar otvara zakazani termin, najavljuje izostanak i po potrebi upisuje razlog.
Trener tu informaciju vidi pre treninga.
Da. Trener postavlja raspoložive periode i trajanje časa, a program formira slobodne termine za zakazivanje.
Može. Pored cele selekcije, klub može da doda i pojedinačne takmičare iz drugih selekcija.
Ne. Početni klubovi dolaze iz mačevanja i rukometa, ali način rada nije vezan za određeni sport.
Selekcije, grupe, termini i vrste članarina podešavaju se prema organizaciji kluba.
Može. Korisnik koristi istu prijavu, a svakom klubu pristupa preko njegove adrese.
Podaci klubova ostaju međusobno odvojeni.
Za klub koji ima pripremljen spisak članova, početno uvođenje obično može da se završi u roku od nekoliko radnih dana.
Tačan rok zavisi od veličine i uređenosti postojeće evidencije.
Da. Probni period ne ograničava funkcije prema paketu. Cilj je da PhoebeSport proverite u stvarnom radu, a ne kroz praznu demonstraciju.
Da. Nema dugoročnog ugovora kod mesečnog plaćanja. Podaci kluba mogu da se pripreme za izvoz u dogovorenom formatu.
Pokažite nam kako danas vodite klub.
Za 20 minuta pokazaćemo vam kako bi isti posao izgledao u PhoebeSportu. Bez opšte prezentacije i bez obilaska funkcija koje vam nisu važne.
Proći ćemo kroz članove, treninge, prisustvo, članarine i komunikaciju na primeru koji odgovara načinu rada vašeg kluba.
Ili nam pišite na info@phoebesport.app
Zakažite demo PhoebeSporta
Ostavite osnovne podatke o klubu. Javićemo vam se u roku od jednog radnog dana i dogovoriti termin.